Hakumenettely
LVI-numeron avaamiseen tarvitsemme yrityksen perustiedot sekä tuotetiedot niille tuotteille, joille LVI-numero haetaan. Tuotetiedoissa noudatamme talotekniikastandardia. Tämä tarkoittaa suhteellisen laajaa tuotetietoa jokaisesta tuotteesta, jolle LVI-numeroa haetaan.
Lue lisää »
Talotekniikkastandardi
.
Sopimus LVI-numeroiden käytöstä ja yrityksen perustiedot
LVI-numeroiden myöntäminen edellyttää sopimusta LVI-numeron käytöstä. Sopimuksen laadinnassa käytetään oheista lomaketta. Lomakkeelle täytetään yrityksen perustiedot kuten yrityksen nimi, osoitetiedot, laskutusosoite, yhteyshenkilö, yrityksen y-tunnus, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Sopimuksen tekijä sitoutuu lomakkeessa mainittuihin ehtoihin ja velvoitteisiin. Lomake lähetetään allekirjoitettuna joko postissa, sähköpostin pdf-liitteenä tai telefaxilla, käyttäen lomakkeessa mainittuja LVI-numero Oy:n yhteystietoja.
Sopimus LVI-numeron käytöstä »
sopimus_2011.doc
LVI-numeron hakeminen uusille tuotteille
Uusien LVI-numeroiden hakeminen tulee suorittaa LVI-tuotetietopankin hallintapalvelun LVI-INFOport avulla. Hallintapalvelun kuvaus löytyy Hallintapalvelu LVI-INFOport esittely sivulta ja ohjeet LVI-numeron hakemiseen hallintapalvelun avulla löytyy LVI-numeron hakeminen sivulta.
Ennen hallintapalvelun käyttöä tarvitaan kuitenkin palvelun käyttäjätunnus ja siihen liittyvä salasana. Tunnuksen voi hakea Hallintapalvelun tunnukset lomakkeella. Rekisterinhoitaja käsittelee hakemuksen ja on tarvittaessa yhteydessä hakijaan tai yrityksen yhteyshenkilöön. Tunnukset lähetetään hakemuksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Hallintapalvelun tunnusten hakulomake »
Hallintapalvelun tunnukset
Lomakke tulisi täyttää huolella ja noudattaa kommenteissa ja "Ohjeet" välilellä annettuja ohjeita. Täyttöesimerkki, joka toivon mukaan auttaa lomakkeen täyttämisessä, löytyy "Esimerkit" välilehdeltä. Lomakkeesta luetaan tuotetiedot automaattisesti numerorekisteriin, joten kenttien sijainteja ja muotoja ei tulisi muuttaa.
LVI-talotekniikkastandardin mukainen hakemuslomake » lvi_talotekniikkastandardi.xls
LVI-talotekniikkastandardi lomakkeen täyttöohje
Kenttien pituudet ja täyttöohje on kuvattu otsikon kommentissa. Kaikki kentät, joidenka otsikko on värjätty kirkkaan keltaisella ovat ns. pakollisia kenttiä. Vaalean keltaisella merkityt kentät ovat suositeltavia kenttiä ja ne tulisi täyttää mikäli tuotteella on kyseistä tietoa.
Kenttien täyttöohje
- LVI-numero-kenttä täytetään, mikäli kyseessä on muutos nimikkeelle, joka on jo olemassa tai jos halutaan ehdottaa uutta numeroa tai sen alkua.
- Toimittajantuotekoodi-kenttään (max. 20 merkkiä) tulee toimittajan käyttämä tuotteen tuotekoodi tai tuotenumero.
- Toimittajantuotemerkki-kenttään (max. 20 merkkiä) tulee tuotteen tuotemerkki tai valmistajan nimi.
- Tuotenimi-kenttään (entiseen nimi1-kenttään, max. 30 merkkiä) tulee tuotteen yleisnimi esim. Palloventtiili. Tuotenimet löytyy LVI-tuotetietopankin julkaisupalvelusta
LVI-INFObase.
- Tuotesarja-kenttään (max. 20 merkkiä) tulee tuotteen tuotesarjan nimi.
- Tarkenne-kenttään (entiseen nimi2-kenttään, max. 30 merkkiä) tulee tuotteen kuvaus esim. mittatiedot, materiaali ja väri ym..
- Kauppanimi-kenttään (max. 255 merkkiä)voidaan kirjoittaa tuotteen kuvaava nimi.
- Aluperämaa-kenttään tulee alkuperämaan lyhenne. Käytä "Koodit" välilehdellä olevia maalyhenteitä. Tuotteille joidenka alkuperämaa on Suomi käytetään lyhennettä "FI".
- Tullinimike-kenttään tulee tuotteen tullikoodi eli 8 merkkiä pitkä koodi, jota tukkukaupat tarvitsevat tullaustietoihin. Tullikkoodi löytyy tullin sivustoista:
Tulli/CN-nimikkeistö
- Käyttö- ja myyntiyksikkö -kenttiin tulee yksiköiden englannin kieliset lyhenteet. Lyhenteet löytyvät "koodit" välilehdeltä. Esim. kappaleen lyhenne on PCS.
- Yksiköiden väliin tulee ns. muunnoskerroin eli yksiköiden välinen kerroin. Silloin kun yksiköt ovat samoja käytetään arvoa "1".
- EAN-kenttään syötetään tuotteen EAN-numero (13 merkkiä). EAN-numeron voi pyytää LVI-numero Oy:ltä numerohakemuksen yhteydessä, ilman lisäveloitusta jos toimittajalla ei ole omaa EAN-numerosarjaa tai tuotteella ei ole aikaisempaa EAN-numeroa. Jos tuotteelle halutaan LVI-numero Oy:n EAN-numero tulisi kenttään laittaa teksti LVI EAN.
- Pakkaustyyppi-kenttään syötetään tuotteen pienin pakkaustyyppi, joka useimmiten on "yksittäispakattu". Pakkaustyypit on ilmooitettu kentän otsikossa ja "Ohjeet" välilehdellä.
- Pakkauskoko-kenttään ilmoitetaan kuinka monta myyntyyksikköä pakkauksessa on. Jos pakkaustyyppi on "Yksittäispakattu" tulee kenttään arvo "1" eli 1 kpl.
- Pakkauksen pituus, leveys, korkeus ja paino-kenttiin syötetään tuotteen vastaavat arvot.
- Tilavuus kenttä laskee pakkauksen tilavuuden annettujen mittatietojen pohjalta. Jos arvo ei ole oikein voidaan kenttän syöttää oikea arvo.
- Pakkauskoko 2 ja pakkauskoko 4 kenttiin syötetään näiden pakkauskokojen tuotemäärä myyntiyksikössä.
- Ruotsin ja englannin kieliset tuotenimet eivät ole vielä käytössä LVI-tuotetietopankissa.
© 2012 LVI-numero Oy, Särkiniementie 3, 00210 Helsinki.
Puhelin: 010 4226 560. Fax: 010 4226 561. 