LVI-INFO LVI-numero EAN-numero

EAN-numero

EAN-numero (European Article Number) on maailmanlaajuinen standardisoitu tavaran tunnistusjärjestelmä. EAN-numeroon liittyy aina standardisoitu numeron viivakoodimerkintä (EAN-13). Maakohtainen EAN-organisaatio on Suomessa GS1 Finland Oy ja se myöntää yrityskohtaisia tunnuksia.

Maakohtaisia organisaatioita on yli 80 maassa. Kansainvälinen hallinto on Brysselissä. Yrityskohtaisen tunnuksen hakee tavaran markkinoija, joka voi olla valmistaja, maahantuoja, tukkuliike tai rekisterin pitäjä, (esim. LVI-numeropankki). EAN-numerosta ei välttämättä käy ilmi tavaran valmistaja eikä alkuperämaa. Tunnuksen saanut numeroi itse tuotteet ja pitää niistä rekisteriä. Yrityskohtaisista tunnuksista ei ole koko maailman kattavaa rekisteriä eikä yksittäistä tuotteista pidetä maan kattavaa rekisteriä. Tämän vuoksi LVI-numerorekisterin hoitama rekisteri tulee entistä tärkeämmäksi. Koska EAN-numerorekisteriä ei ole, talletetaan LVI-numerorekisteriin kaikkien LVI- tuotteiden EAN-numerot. Näin LVI-ala saa käyttöönsä tällä hetkellä yli 110 000 aktiivituotetta käsittävän EAN- sekä LVI-numerorekisterin.

Mihin EAN-numeroa käytetään

EAN-numeroa käytetään tuotteen päällysmerkintään sekä tunnistetietona sähköisessä viestinnässä että kansainvälisessä kaupassa. EAN-numero tulee siis rekistereihin LVI-numeron rinnalle. Lisäksi EAN-organisaatio on julkaissut standardit tukkupakkausten lavojen sekä kuormien merkinnöistä. Näin ollen toimialakohtaisia merkintä- ja viivakoodistandardeja ei enää tarvita vaan koko logistinen jakeluketju käyttää yhtenäistä merkintätapaa toimialasta riippumatta.

Mihin LVI-numeroa käytetään?

LVI-numeroita on käytetty yli 23 vuotta ja niistä on yhteinen numeropankki, joka kattaa käytännössä alan tuotteiston. LVI-numero ei poistu käytöstä vaan sillä on edelleen tärkeitä tehtäviä. LVI-numero säilyy alan käyttökoodina sekä avaimena ict-rekistereissä. Tuotteiden listaaminen ja luetteloiden laadinta tehdään LVI-numeron avulla. LVI-numero säilyttää siis nykyiset tehtävänsä. LVI-numerorekisteriin tulee lisätieto - EAN-numero - avaamaan uusia tietoyhteyksiä.

Miten tietojenkeruu LVI-numeropankkiin Suomessa järjestetään?

LVI-numerorekisterissä on EAN-tunnusnumero ja numerorekisteriin voidaan muodostaa niille LVI-numeroille EAN-numerot, joille toimittaja ei ole ilmoittanut omaa tai päämiehensä muodostamaa EAN-numeroa. Näin toimitaan siis jatkossakin. Kun tuote perustetaan se saa tarvittaessa automaattisesti EAN-numeron ja toimittaja saa EAN-numeron tietoonsa rekisteriotteella yhdessä LVI-numeron kanssa. Toimittaja voi ilmoittaa oman tai päämiehensä muodostaman EAN-numeron, jolloin tämä EAN-numero tulee käyttöön ja korvaa "automaattisen" EAN-numeron.

Miten EAN-numero muodostetaan?

Kun EAN-Finland antaa yritykselle oman tunnuksen toimittaa se myös ohjeet EAN-numeron muodostamisesta. Mikäli yritys haluaa käyttää LVI-numeropankin EAN-numeroita voi se pyytää niistä listauksen LVI-numeropankista. Numeropankin tunnus on 64158.

EAN-numero muodostuu osista: tunnus+LVI-numero+tarkiste. Tästä saa yksityiskohtaisia ohjeita LVI-numero Oy:n rekisterin hoitajalta.

Tietotekniikka on tärkeä

Näiden asioiden toteuttaminen parantaa koko LVI-alan kilpailukykyä niin kotimarkkinoilla kun kansainvälisissäkin yhteyksissä.

Mitä toimittajan pitäisi tehdä?

Toimittajan pitäisi viipymättä ilmoittaa LVI-numerorekisteriin mahdolliset päämiehensä tai itse muodostamansa EAN-numerot. Mikäli tällaista ilmoitusta ei tehdä, voidaan tuotteelle käyttää LVI-numerorekisterin muodostamia "automaattisia" EAN-numeroita.

EAN-numerointitavat ovat seuraavat:

1. Toimittajan tekemä oma EAN-numerointi

Ilmoita päämieheltä saadut EAN-numerot, jos kyseessä on tuontitavara tai hae oma yrityskohtainen tunnus (EAN-Finland antaa) ja numeroi itse tuotteet sekä ilmoita EAN-numerot LVI-numerorekisteriin. Toimittajan ilmoittamat EAN-numerot kumoavat LVI-numerorekisterin aikaisemmin mahdollisesti olleet "automaattiset" EAN-numerot ja näin saatua numeroa pidetään ko. tuotteen ainoana EAN-numerona.

2. Automaattinen EAN-numerointi

Voit aina käyttää LVI-numeropankin ylläpitämää EAN-numeroa. Tällöin et tarvitse erillistä EAN-numerotunnusta, eikä sinun tarvitse numeroida tuotteita uudelleen.

EAN-numeron muodostamistekniikka lyhyesti

Jokaisella LVI-numeroidulla tuotteella on siis yksi EAN-numero. LVI-numeron avauksen yhteydessä tuotteelle voidaan muodostaa automaattisesti EAN-numero, jota valmistaja voi käyttää. Mikäli valmistaja ilmoittaa itse muodostamansa EAN-numeron numeropankkiin, niin se viedään em. numeron tilalle ja numeropankki pitää tätä saatua numeroa EAN-numerona LVI-numeropankin merkkituotteille muodostamat EAN-numerot ovat yksilöllisiä virallisia EAN-numeroita, jota toimittaja voi käyttää omina EAN-numeroinaan. Tämä numerointi- ja ylläpitopalvelu kuuluu LVI-numero Oy:n tehtäviin.

Tuotteiden jakelu toivoo mahdollisimman pikaista asian hoitoa

LVI-alalla tulee siis olemaan 100% EAN-käyttöaste ensimmäisten toimialojen joukossa. Tuotteiden merkinnät pakkauksiin ja EAN-standardien mukaiset tukkupakkaus- ja lavakuormamerkinnät on helppo tehdä EAN-organisaation kansainvälisten standardien mukaisesti. Merkinnöistä on heti hyötyä kun EAN-koodit ovat LVI-numerorekisterin jakelun kautta jo kaikkien tiedossa.

GS1 Finland Oy
PL 1000

00101 HELSINKI